Checklist Vrijgezellenfeest

By Amsterdam Bachelor

Tips om een vrijgezellenfeest te organiseren

Hoewel de planning van het huwelijk primair het domein van de vrouwen is (godzijdank), kunnen de mannen helemaal los gaan met het plannen en organiseren van het vrijgezellenfeest. Desalniettemin zijn de dagen en weken voorafgaand aan een vrijgezellenfeest meestal hectisch voor de getuige, deelnemers en de bruidegom, maar dit is niet de tijd om iets te vergeten omtrent het vrijgezellenfeest. Bovendien hebben veel mannen nog nooit in de hoedanigheid van getuige gediend, dus ze weten misschien niet wat er van hen wordt verwacht. En deze lijst helpt dan ook dat je een beetje voorbereidt bent en niet geheel voor joker staat! Deze pagina met checklist voor vrijgezellenfeestjes helpt je ervoor te zorgen dat je niets over het hoofd ziet en geeft je een beschrijving van de verantwoordelijkheden voor het organiseren van je vrijgezellenfeest. Daarnaast bieden we zelfs een handige top tien punten om te onthouden checklist die u kunt downloaden en afdrukken om deze gemakkelijk te kunnen raadplegen (lamineren voor de bruidegom als souvenir!).

Verantwoordelijkheden getuige bij vrijgezellenfeest?

De getuige heeft het grootste deel van de verantwoordelijkheden voor het plannen en organiseren van het vrijgezellenfeest. Hij kan daarbij natuurlijk ook de hulp inschakelen van een paar vrienden die ook aanwezig zullen zijn op het vrijgezellenfeest in Amsterdam. Daarom kunnen sommige van de onderstaande taken worden gedelegeerd aan vrienden (of zelfs de bruidegom in geval van nood). Traditioneel gezien is de getuige verantwoordelijk voor het volgende:

Coördineer en voltooi de gastenlijst voor het vrijgezellenfeest met de bruidegom.
Zorg voor 1 of 2 mede-organisatoren voor het vrijgezellenfeest.
Bepaal een datum voor het vrijgezellenfeest en bevestig dit via e-mails of whatsapp (maak een app groep aan). Er is nu geen weg meer terug ...
Onderzoek met mede-organisatoren naar voorkeuren voor vrijgezellenfeestspellen, activiteiten, locatie, eten & drinken en budget.
Vraag de bruidegom (discreet) naar zijn voorkeuren voor zijn vrijgezellenfeest, inclusief locatie, thema, kleding, activiteiten en eten & drinken.
Stel op basis van de feedback van mede-organisatoren en bruidegom een globaal budget op en selecteer de locatie.
Rond het budget af en ontvang een bevestiging van alle deelnemers dat ze het eens zijn met hun deel van de kosten.
Koop spullen voor eventuele vrijgezellenfeestspelletjes.
Wanneer jullie naar een andere stad of land gaan, zorgt de getuige ervoor dat vervoer geregeld wordt voor hem en de bruidegom zijn kaartjes kopen en ervoor zorgen dat de deelnemers dat ook doen. Vraag een schriftelijke bevestiging van deelnemers dat ze deze stap hebben voltooid via e-mail of app en stalk ze tot ze dat allemaal hebben gedaan.
Wanneer er niet gereisd hoeft te worden kan je bovenstaande stap overslaan.
Maak en bevestig reserveringen bij een hotel of accommodatie wanneer dit nodig is
Doe je huiswerk over de beoogde bestemming, zodat je de beste keuzes kunt maken voor een top vrijgezellenfeest!
Koop drank en eten voor de hotelkamer of accommodatie (indien nodig).
Geef de bruidegom en deelnemers een lijst met namen, adressen en telefoonnummers voor het geval iemand de weg kwijt raakt.
Als je de stad uitgaat of vervoer nodig hent, zorg er dan voor dat je een BOB chauffeur of gehuurd vervoer hebt.
Maak indien nodig reserveringen bij restaurants, clubs en stripclubs.
Zorg (indien nodig) voor een stripper. Kijk hier op link voor de striptease opties.
Regel (wanneer nodig) dat aan het einde van de dag er voor de uitgaven van de vrijgezel gepot wordt.
Breng aan het eind van de avond een humoristische maar oprechte toast uit op het aanstaande bruidspaar.
Wees de trouwe wingman van de bruidegom tijdens het vrijgezellenfeest!

Werk samen om tijd, plaats, budget en vrijgezellenfeest activiteiten te bepalen .
Koop vliegtickets zo snel mogelijk (indien van toepassing).
Maak reserveringen voor vervoer, accommodatie en amusement (inclusief restaurants, clubs en stripclubs).
Plan vooruit en pak alles in wat je nodig hebt voor het vrijgezellenfeest.
Zoek een aangewezen chauffeur (BOB) of regel transport.
Houd dingen gezellig & leuk.
Wees niet gierig/chagrijnig, maak er een topdag van!
Maak veel foto’s.
Blijf flexibel in geval van wijziging in de plannen.
Houd de bruidegom uit de gevangenis, of wanneer het wel gebeurt, zorg dat je zijn borg betaald! 😉